ADDITIVE+ VOUCHERS consente la vendita, la gestione e la ricossione dei voucher su tutti i canali. L'ultimo aggiornamento introduce un'interfaccia utente strutturata in modo chiaro, processi notevolmente più rapidi e numerose nuove funzioni per ordine, riscossione e gestione. Sviluppato per rispondere alle esigenze moderne dell'hotellerie leisure.

Nuova dashboard. Indicatori chiari. Massima trasparenza.

La nuova dashboard di panoramica mostra acolpo d'occhio l'andamento attuale della vendita dei voucher. Già all'apertura del software, gli albergatori possono vedere quali ricavi sono stati generati, quanti voucher sono stati venduti, quali ordini sono già stati pagati e dove risultano ancora pagamenti in sospeso.

I voucher con il maggior fatturato vengono visualizzati automaticamente in modo chiaro, così che gli albergatori riconoscono subito qualit tipologie di voucher sono particolarmente richieste e quali offerte contribuiscono maggiormente il fatturato. Inoltre, il software indica chiaramente lo stato dei voucher. Voucher ordinati, pagati, riscossi e scaduti sono distinguibili in modo univoco. Così è immediatamente visibile in quale fase del ciclo di vita si trova ciascun voucher.

La panoramica è completata da un confronto annuale. Ciò consente di contestualizzare meglio i dati attuali e di monitorare gli sviluppi su un periodo più lungo. Invece di valori isolati, ne risulta un quadro complessivo che rende comprensibili tendenze e cambiamenti nella vendita dei buoni.

Tutti gli indicatori sono presentati in modo volutamente chiaro e strutturato. Per ogni indicatore sono disponibili spiegazioni direttamente nell'interfaccia. Con pochi clic è possibile aprire nel dettaglio singoli voucher o aree specifiche, senza perdere la visione d'insieme. La nuova panoramica mostra agli albergatori con precisione quanto la vendita dei buoni sia efficace rispetto all'anno precedente. Possono vedere immediatamente per quali ordini il pagamento è ancora in sospeso o per quali voucher sarà presto rilevante una proroga della validità.

Creare voucher direttamente alle reception

Quando il telefono squilla e contemporaneamente un ospite alla reception desidera acquistare un voucher, è fondamentale agire rapidamente. Il nuovo processo di ordine interno è pensato proprio per questi momenti. Un clic sul pulsante avvia il processo direttamente dalla panoramica.

Durante la creazione del voucher, l'anteprima rimane sempre visibile. Contentui, lingua e layout possono essere verificati immediatamente, prima della stampa o dell'invio. Anche eventuali sconti possono essere inseriti direttamente, senza passaggi aggiuntivi.

Al termine dell'ordine, il voucher è immediatamente disponibile. Può essere visualizzato e stampato subito oppure creato più volte consecutivamente, ad esempio se sono necessari più voucher per la stessa occasione. Anche lo stato del pagamento può essere impostato immediatamente, evitando ulteriori operazioni successive.

Il nuovo processo riduce i clic di circa 40% e garantisce la massima efficienza alla reception.

<div class="article_quote"><div class="article_quote_contain"><div class="article_quote_quote">"Con il rilancio del software per i voucher volevamo creare una soluzione che alleggerisse concretamente la quotidianità in hotel. Meno clic, processi chiari e massima trasparenza - affinché la vendita e la riscossione dei voucher funzionino dove conta davvero: alla reception e nelle operazioni quotidiane."</div><div class="article_quote_name u-text-style-main">Peter Putzer, Head of Software</div></div></div>

Ricossione dei voucher. Con un clic.

Il processo di riscossione è ora molto più semplice. I voucher possono essere riscossi direttamente dalla panoramica. Non è più necessario copiare o inserire manualmente codici.

I collaboratori cercano il voucher e confermano la riscossione con un clic. Il sistema consente anche la risocssione parziale dei buoni a valore. Se, ad esempio, un ospite utilizza solo 40 euro di un buono da 100 euro, il valore residuo di 60 euro rimane automaticamente valido per la visita successiva.

Il sistema contrassegna immediatamente il buono come riscosso. Questa conferma visiva garantisce la necessaria sicurezza, sopratutto nei momenti di maggiore affluenza alla reception.

Filtrare ordini. Esportare. Comprendere.

L’area ordini è stata strutturata in modo che gli albergatori mantengano sempre il controllo, anche con un numero elevato di ordini di buoni. Invece di scorrere lunghe liste, gli ordini possono essere filtrati in modo mirato secondo criteri rilevanti. Per data dell’ordine, data di scadenza, stato del pagamento, sconti o metodo di pagamento – con pochi clic è visibile esattamente l’informazione necessaria in quel momento.

Anche le esportazioni possono ora essere gestite direttamente tramite la funzione di filtro. Invece di elaborare intere liste, è possibile esportare selettivamente solo i dati effettivamente necessari con il minimo sforzo. La vista dettagliata nasconde automaticamente i campi vuoti. Il risultato è un’area ordini che non si limita a gestire, ma supporta attivamente il lavoro quotidiano. È strutturata in modo chiaro, facile da utilizzare e fornisce la base per la pianificazione giornaliera in hotel.

Report che mostrano cosa generano realmente i voucher

I nuovi report mostrano in modo trasparente quanto fatturato aggiuntivo generano i voucher. Invece di singoli numeri, ne risulta un quadro complessivo chiaro su vendita, riscossione e sviluppo dei voucher. Gli albergatori vedono a colpo d’occhio quanti voucher sono stati venduti, quale fatturato ne è derivato e quale rapporto esiste tra ordini pagati e in sospeso.

Le analisi mostrano quali voucher sono particolarmente apprezzati e quali sono i tassi di riscossione. I periodi di analisi possono essere selezionati in modo flessibile. I report forniscono risposte a domande strategiche: quali tipologie di voucher sono i veri motori di fatturato? Qual è il momento migliore per lanciare una campagna di vendita mirata? In questo modo l’offerta dell’hotel può essere allineata in modo ottimale ai desideri degli ospiti.

Conclusione: vendere voucher in modo più semplice. Gestirli con maggiore chiarezza. Lavorare in modo più efficiente.

Con l’ultimo aggiornamento, il sistema ADDITIVE+ VOUCHERS diventa uno strumento ancora più potente nella quotidianità alberghiera. I processi relativi a vendita, riscossione e gestione sono più rapidi, più chiari e meno soggetti a errori.

Le nuove funzioni sono state sviluppate con un obiettivo preciso: rendere la vendita dei voucher più semplice, più efficente e più efficace.