ADDITIVE+ GUTSCHEINE ermöglicht den Verkauf, die Verwaltung und die Einlösung von Gutscheinen über alle Kanäle hinweg. Das aktuelle Update bringt eine klar strukturierte Benutzeroberfläche, deutlich schnellere Prozesse  und zahlreiche neue Funktionen für Bestellung, Einlösung und Verwaltung. Entwickelt für moderne Anforderungen in der Ferienhotellerie.

Neue Übersicht. Klare Erfolgswerte. Volle Transparenz.

Das neue Übersichts-Dashboard zeigt auf einen Blick, wie sich der Gutscheinverkauf aktuell entwickelt. Direkt beim Öffnen der App sehen Hoteliers, welche Umsätze erzielt wurden, wie viele Gutscheine verkauft sind, welche Bestellungen bereits bezahlt wurden und wo noch offene Zahlungen bestehen.

Die umsatzstärksten Gutscheine werden automatisch übersichtlich dargestellt. So erkennen Hoteliers sofort, welche Gutscheinarten besonders gefragt sind und welche Angebote den größten Beitrag zum Umsatz leisten. Ergänzend dazu zeigt die App klar, in welchem Status sich die Gutscheine befinden. Bestellte, bezahlte, eingelöste und abgelaufene Gutscheine lassen sich eindeutig unterscheiden. Auf diese Weise wird schnell sichtbar, wo Gutscheine im Lebenszyklus stehen. 

Die Übersicht wird zusätzlich durch einen Jahresvergleich ergänzt. Dadurch lassen sich aktuelle Zahlen besser einordnen und Entwicklungen über einen längeren Zeitraum nachvollziehen. Statt isolierter Momentwerte entsteht ein Gesamtbild, das Trends und Veränderungen im Gutscheinverkauf verständlich macht.

Alle Kennzahlen sind bewusst klar aufbereitet. Zu jeder Kennzahl sind Erklärungen direkt in der Oberfläche hinterlegt. Mit wenigen Klicks lassen sich einzelne Gutscheine oder Bereiche weiter öffnen, ohne den Überblick zu verlieren. Die neue Übersicht zeigt Hoteliers genau, wie erfolgreich der Gutscheinverkauf im Vergleich zum Vorjahr verläuft. Sie erkennen sofort, bei welchen Bestellungen die Bezahlung noch aussteht oder für welche Gutscheine demnächst eine Verlängerung der Gültigkeit relevant wird.

Gutscheine direkt an der Rezeption erstellen

Wenn das Telefon klingelt und gleichzeitig ein Gast an der Rezeption einen Gutschein kaufen möchte, muss es schnell gehen. Der neue Bestellvorgang im Haus fängt genau diese Momente ab. Ein Klick auf die Schaltfläche startet den Vorgang direkt aus der Übersicht.

Während der Gutschein erstellt wird, bleibt die Vorschau jederzeit sichtbar. Inhalte, Sprache und Gestaltung lassen sich direkt prüfen, noch bevor gedruckt oder versendet wird. Auch etwaige Rabatte können direkt hinterlegt werden, ohne zusätzliche Umwege.

Nach Abschluss der Bestellung ist der Gutschein sofort verfügbar. Er kann direkt angezeigt und ausgedruckt werden oder bei Bedarf mehrfach hintereinander erstellt werden, etwa wenn mehrere Gutscheine für denselben Anlass benötigt werden. Auch der Bezahlstatus lässt sich unmittelbar setzen, sodass keine Nacharbeit nötig ist.

Der neue Prozess reduziert die Klicks um rund 40 Prozent und sorgt für maximale Effizienz an der Rezeption.

<div class="article_quote"><div class="article_quote_contain"><div class="article_quote_quote">"Mit dem Relaunch der Gutscheine App wollten wir eine Lösung schaffen, die im Hotelalltag wirklich entlastet. Weniger Klicks, klare Abläufe und volle Transparenz – damit Gutscheinverkauf und Einlösung dort funktionieren, wo es zählt: an der Rezeption und im täglichen Betrieb."</div><div class="article_quote_name u-text-style-main">Peter Putzer, Head of Software</div></div></div>

Gutscheine einlösen. Mit einem Klick.

Der Einlöseprozess ist nun wesentlich einfacher gestaltet. Gutscheine lassen sich direkt aus der Übersicht heraus entwerten. Ein mühsames Kopieren oder Eingeben von Codes ist nicht mehr nötig.

Mitarbeitende suchen den Gutschein und bestätigen die Einlösung mit einem Klick. Das System ermöglicht dabei auch die einfache Teileinlösung von Wertgutscheinen. Nutzt ein Gast beispielsweise nur 40 Euro eines 100 Euro Gutscheins, bleibt der Restwert von 60 Euro automatisch für den nächsten Besuch gültig.

Das System markiert den Gutschein danach sofort als eingelöst. Diese visuelle Bestätigung sorgt besonders in Stoßzeiten an der Rezeption für die notwendige Sicherheit.

Bestellungen filtern. Exportieren. Verstehen.

Der Bestellbereich wurde so aufgebaut, dass Hoteliers auch bei vielen Gutscheinbestellungen jederzeit den Überblick behalten. Statt sich durch lange Listen zu scrollen, lassen sich Bestellungen gezielt nach relevanten Kriterien eingrenzen. Ob nach Bestelldatum, Ablaufdatum, Zahlungsstatus, Rabatten oder Zahlungsart – mit wenigen Klicks ist genau die Information sichtbar, die im Moment benötigt wird.

Auch Exporte lassen sich nun gezielt über die Filterfunktion steuern. Statt mühsam vollständige Listen bearbeiten zu müssen, lassen sich mit wenig Aufwand selektiv nur die aktuell benötigten Daten exportieren. Die Detailansicht blendet leere Felder automatisch aus. Das Ergebnis ist ein Bestellbereich, der nicht nur verwaltet, sondern aktiv unterstützt. Er ist klar strukturiert, schnell bedienbar und liefert die Basis für die tägliche Planung im Hotel.

Reportings, die zeigen, was Gutscheine wirklich leisten

Die neuen Berichte zeigen schwarz auf weiß, wie viel zusätzlicher Umsatz durch Gutscheine in die Kasse fließt. Statt einzelner Zahlen entsteht ein klares Gesamtbild über Verkauf, Einlösung und Entwicklung der Gutscheine. Hoteliers sehen auf einen Blick, wie viele Gutscheine verkauft wurden, welcher Umsatz daraus entstanden ist und wie sich bezahlte und offene Bestellungen zueinander verhalten.

Die Auswertungen zeigen, welche Gutscheine besonders beliebt sind und wie hoch die Quoten für Einlösungen liegen. Zeiträume für die Analyse lassen sich flexibel wählen. Die Berichte geben Antworten auf strategische Fragen: Welche Gutscheinarten sind die klaren Umsatztreiber? Wann ist der beste Zeitpunkt für eine gezielte Verkaufsaktion? So lässt sich das Angebot im Hotel optimal auf die Wünsche der Gäste ausrichten.

Fazit: Gutscheine einfacher verkaufen. Klarer verwalten. Effizienter arbeiten.

Mit dem aktuellen Update wird das Gutscheine-System ADDITIVE+ GUTSCHEINE zu einem noch stärkeren Werkzeug im Hotelalltag. Prozesse rund um Verkauf, Einlösung und Verwaltung laufen schneller, übersichtlicher und fehlerfreier. 

Die neuen Funktionen wurden mit einem klaren Ziel entwickelt: den Gutscheinverkauf einfacher, effizienter und erfolgreicher zu machen.